Visa thăm thân Nhật Bản: Checklist chuẩn bị hồ sơ từ A–Z

Bố mẹ sang Nhật thăm con, vợ chồng sang thăm nhau hoặc người thân trong gia đình muốn đoàn tụ một thời gian rồi kết hợp du lịch Nhật Bản là những nhu cầu rất phổ biến. Tuy nhiên, hồ sơ thăm thân không giống hoàn toàn hồ sơ du lịch tự túc bởi ngoài giấy tờ của người xin visa tại Việt Nam còn có một phần quan trọng do người mời đang sinh sống tại Nhật Bản chuẩn bị.

Theo hướng dẫn hiện hành của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, diện thăm thân áp dụng với vợ/chồng và họ hàng có quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân trong phạm vi ba đời. Tùy người xin visa tự chi trả hay phía người mời tại Nhật chi trả chuyến đi, bộ giấy tờ cần chuẩn bị cũng khác nhau. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Vì vậy, thay vì tìm một bộ mẫu trên mạng rồi điền theo, cách an toàn hơn là chia hồ sơ thành từng nhóm rõ ràng: người xin visa chuẩn bị gì, người mời tại Nhật chuẩn bị gì và nếu phía Nhật bảo lãnh tài chính thì cần bổ sung gì.

Bài viết dưới đây được Japan Private Tour hệ thống lại theo dạng checklist để gia đình dễ kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.

Visa thăm thân Nhật Bản dành cho những trường hợp nào?

Visa thăm thân là diện lưu trú ngắn hạn dành cho người sang Nhật để thăm vợ/chồng hoặc người thân thuộc phạm vi quan hệ được phía Nhật chấp nhận.

Những trường hợp thường gặp là bố mẹ sang Nhật thăm con đang học tập hoặc làm việc, con sang thăm bố mẹ, vợ/chồng sang thăm nhau hoặc các mối quan hệ họ hàng phù hợp khác.

Điểm quan trọng là mục đích chuyến đi phải được khai đúng với thực tế.

Nếu chuyến đi chủ yếu để gặp và lưu trú cùng người thân đang ở Nhật, không nên khai dưới dạng du lịch cá nhân chỉ vì cho rằng hồ sơ du lịch đơn giản hơn. Đại sứ quán Nhật Bản nêu rõ các trường hợp nộp giấy tờ giả hoặc trình bày sai sự thật có thể bị từ chối visa. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Checklist nhanh hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản

Có thể chia bộ hồ sơ thành ba nhóm lớn:

Cách chia này giúp gia đình tránh tình trạng đã chuẩn bị rất kỹ giấy tờ tại Việt Nam nhưng đến gần ngày nộp mới phát hiện phía người thân ở Nhật còn thiếu hồ sơ.

Hồ sơ người xin visa tại Việt Nam cần chuẩn bị gì?

Phần đầu tiên là hộ chiếu bản gốc.

Tiếp theo là tờ khai xin visa có ảnh kích thước 4,5 cm × 3,5 cm. Người xin visa cần ký vào cuối tờ khai với chữ ký phù hợp với hộ chiếu; mặt sau ảnh ghi rõ họ tên và hồ sơ có ảnh bị chỉnh sửa có thể không được tiếp nhận. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Một trong những tài liệu quan trọng nhất của visa thăm thân là giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời tại Nhật. Hướng dẫn chính thức nêu các ví dụ như giấy khai sinh và giấy chứng nhận kết hôn. Người xin cần trình bản gốc và nộp một bản photocopy. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Đây chính là phần giúp cơ quan xét duyệt xác định mối quan hệ giữa hai bên có phù hợp với mục đích “thăm thân” hay không.

Nếu tự chi trả chuyến đi thì chứng minh tài chính thế nào?

Nếu người xin visa tự chịu chi phí cho chuyến đi, hồ sơ cần có tài liệu chứng minh khả năng chi trả.

Theo hướng dẫn dành cho visa thăm thân, người xin có thể sử dụng giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp, tùy trường hợp phù hợp. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Không có một con số duy nhất được công bố trên trang hướng dẫn rằng phải có chính xác bao nhiêu tiền mới đủ xin visa thăm thân.

Vì vậy, thay vì chỉ tập trung vào số dư thật lớn, nên xem tài chính trong tổng thể chuyến đi: thời gian lưu trú bao lâu, ở cùng người thân hay khách sạn, vé máy bay do ai trả và trong thời gian ở Nhật ai chịu các khoản sinh hoạt, đi lại.

Một hồ sơ rõ ràng về trách nhiệm tài chính thường dễ hiểu hơn một hồ sơ có số dư cao nhưng không thể giải thích cấu trúc chi phí.

Xác nhận vé máy bay cần chuẩn bị đến đâu?

Người xin visa cần có xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình. Hành trình cần thể hiện thông tin như ngày xuất phát, ngày đến, thời gian, họ tên hành khách và nơi đi – nơi đến. Vé tàu cũng có thể được chấp nhận trong trường hợp phù hợp. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Một lưu ý rất quan trọng là Đại sứ quán Nhật Bản khuyến cáo không nên mua vé máy bay trước khi nhận được visa. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Điều này đặc biệt đáng lưu ý với gia đình nhiều người. Nếu bố mẹ cùng sang Nhật và mua vé không hoàn hủy quá sớm, chi phí thay đổi có thể đáng kể nếu hồ sơ cần xét duyệt lâu hơn dự kiến.

Gia đình vẫn nên chọn trước chuyến bay dự kiến để xây lịch trình, nhưng việc xuất vé chính thức nên được cân nhắc theo tình trạng visa và điều kiện hoàn đổi.

Người mời tại Nhật phải đang cư trú như thế nào?

Theo hướng dẫn chính thức, người mời hoặc người bảo lãnh phải đang thực tế cư trú dài hạn tại Nhật Bản. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Điều này rất quan trọng bởi hồ sơ thăm thân không chỉ được xây từ phía người xin visa ở Việt Nam.

Người mời tại Nhật chính là người cần giải thích tại sao mời người thân sang, dự kiến hai bên sẽ làm gì trong thời gian ở Nhật và kế hoạch lưu trú ra sao.

Do đó, trước khi bố mẹ hoặc người thân tại Việt Nam bắt đầu hoàn thiện hồ sơ, hai bên nên thống nhất toàn bộ kế hoạch chuyến đi.

Giấy lý do mời cần viết như thế nào?

Giấy lý do mời là một tài liệu quan trọng do phía người mời tại Nhật chuẩn bị.

Đại sứ quán Nhật Bản lưu ý không nên chỉ ghi chung chung mục đích là “thăm thân”. Nội dung cần mô tả cụ thể những hoạt động dự kiến diễn ra trong thời gian người thân ở Nhật. Nếu có từ hai người trở lên đồng thời xin visa, cần kèm danh sách người được mời. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Ví dụ, thay vì chỉ viết:

“Bố mẹ sang Nhật thăm con.”

nội dung có thể thể hiện rõ hơn mục đích thực tế như bố mẹ sang thăm con đang sinh sống tại Tokyo, ở cùng gia đình trong một thời gian, tham quan khu vực nơi con đang sinh sống và cùng gia đình thực hiện một số chuyến tham quan trong thời gian lưu trú.

Điều quan trọng không phải viết thật dài mà là đúng và cụ thể.

Lịch trình visa thăm thân phải do ai làm?

Đây là một trong những điểm quan trọng nhất của toàn bộ hồ sơ.

Theo hướng dẫn chính thức, lịch trình phải do phía người mời tại Nhật chuẩn bị. Đại sứ quán nêu rõ rằng nếu nhận định tài liệu này do người xin visa tự làm thay cho người mời thì visa có thể bị từ chối. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Lịch trình cần ghi ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh Nhật Bản. Nếu chuyến bay đã được xác định thì ghi tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh.

Nội dung phải được viết theo từng ngày, không chỉ ghi chung chung tên thành phố như “Tokyo” hoặc “Kyoto”. Nơi nghỉ cũng phải cụ thể; nếu ở khách sạn cần ghi tên, địa chỉ và số điện thoại. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Ví dụ, thay vì:

Ngày 4: Tokyo

nên ghi cụ thể hơn:

Ngày 4: Tham quan Asakusa – Sensoji – khu vực Tokyo Skytree; buổi chiều trở về nơi lưu trú tại Tokyo.

Lịch trình càng sát với chuyến đi thật thì sau khi được cấp visa, gia đình càng ít phải xây dựng lại kế hoạch từ đầu.

Nếu ở nhà người thân thì lịch trình có cần ghi rõ không?

Có.

Lịch trình visa không chỉ dùng để thể hiện các điểm tham quan mà còn giúp cơ quan xét duyệt hiểu người xin visa sẽ lưu trú ở đâu trong suốt thời gian tại Nhật.

Nếu ở nhà người thân, nên thể hiện chính xác theo tài liệu và biểu mẫu liên quan. Nếu một số ngày gia đình đi chơi xa và ở khách sạn hoặc ryokan, nên ghi rõ nơi lưu trú trong những ngày đó.

Ví dụ, bố mẹ sang Tokyo ở với con 10 ngày nhưng cả gia đình có kế hoạch đi Fuji – Hakone 2 ngày 1 đêm thì lịch trình có thể phản ánh đúng kế hoạch thực tế này.

Không cần làm một lịch trình toàn “ở nhà” nếu thực tế gia đình vẫn dự định đi du lịch.

Trường hợp nào cần thêm giấy tờ hộ tịch từ phía Nhật?

Theo hướng dẫn hiện hành, trong một số trường hợp cần bổ sung bản sao sổ hộ khẩu/koseki từ Nhật, chẳng hạn khi người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng của người mời là người Nhật. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Do hoàn cảnh mỗi gia đình khác nhau, không nên tải một checklist trên mạng rồi cho rằng mọi trường hợp đều phải nộp giống nhau.

Đặc biệt với gia đình có yếu tố hôn nhân Việt – Nhật, con cái mang quốc tịch khác nhau hoặc cấu trúc quan hệ đặc biệt, nên kiểm tra chính xác hồ sơ theo tình trạng thực tế.

Nếu người thân ở Nhật trả toàn bộ chi phí thì cần gì?

Khi phía người mời tại Nhật chịu chi phí, hồ sơ cần bổ sung nhóm tài liệu bảo lãnh tài chính.

Trước hết là Giấy chứng nhận bảo lãnh. Đại sứ quán lưu ý nếu giấy này thiếu bất kỳ hạng mục bắt buộc nào thì có thể không được chấp nhận. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Người bảo lãnh còn phải chuẩn bị tài liệu chứng minh khả năng tài chính. Hướng dẫn hiện hành chấp nhận một trong các tài liệu như giấy chứng nhận nộp thuế hoặc giấy chứng nhận thu nhập phù hợp do cơ quan Nhật Bản có thẩm quyền cấp; trong một số trường hợp có thể được yêu cầu thêm giấy chứng nhận số dư ngân hàng. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Ngoài ra còn cần Phiếu công dân – Juminhyo ghi quan hệ giữa các thành viên trong gia đình. Nếu người bảo lãnh không mang quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị Juminhyo phù hợp và bản photocopy hai mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực theo hướng dẫn. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Bố mẹ sang Nhật thăm con thì ai nên chịu chi phí?

Không có một câu trả lời duy nhất áp dụng cho mọi gia đình.

Nếu bố mẹ có thu nhập và khả năng tài chính ổn định, họ có thể tự chi trả cho chuyến đi.

Nếu người con đang sinh sống và làm việc ổn định tại Nhật muốn thanh toán vé máy bay, ăn ở và các chi phí của bố mẹ, hồ sơ có thể được chuẩn bị theo hướng phía Nhật bảo lãnh.

Điều quan trọng là chọn phương án đúng với thực tế.

Không nên thay đổi người chịu chi phí chỉ vì nghe truyền miệng rằng một phương án nào đó “dễ đậu hơn”.

Hồ sơ nên giúp người xét duyệt dễ trả lời những câu hỏi rất cơ bản: ai mời, ai đi, hai bên có quan hệ gì, ở Nhật bao lâu, ở đâu và ai chịu chi phí.

Có thể vừa thăm thân vừa du lịch Nhật Bản không?

Hoàn toàn có thể xây dựng một chuyến đi kết hợp nếu đó là kế hoạch thực tế của gia đình.

Ví dụ, bố mẹ sang Nhật thăm con trong 12 ngày. Gia đình có thể dành một tuần ở Tokyo, sau đó cùng nhau đi Fuji – Kawaguchiko – Hakone trong 2 ngày hoặc đi Kyoto – Osaka trong vài ngày trước khi trở lại nơi ở của người thân.

Điểm quan trọng là lịch trình phải trung thực và hợp lý, không cần che giấu phần tham quan nếu gia đình thực sự có kế hoạch du lịch.

Đây cũng là nhóm khách khá phù hợp với tour du lịch thiết kế riêng.

Khách thăm thân thường không cần mua một tour trọn gói kéo dài toàn bộ 10–15 ngày. Có thể chỉ cần JPT tổ chức 2–4 ngày tham quan, thuê xe riêng một ngày, đặt ryokan một đêm hoặc bố trí hướng dẫn viên tại một thành phố cụ thể.

Vì sao tour thiết kế riêng phù hợp với khách đi thăm thân?

Một khách sang Nhật thăm người thân thường đã có nơi ở hoặc có người nhà hỗ trợ trong một phần chuyến đi.

Có ngày gia đình tự đi ăn và sinh hoạt cùng nhau.

Có ngày muốn thuê xe riêng đi Fuji.

Có ngày muốn đưa bố mẹ tới Kyoto bằng Shinkansen.

Có ngày chỉ cần một hướng dẫn viên tiếng Việt để đi tham quan.

Do vậy, mua một chương trình tour cố định từ ngày đầu tới ngày cuối đôi khi không cần thiết.

Với Japan Private Tour, khách có thể chọn từng dịch vụ theo nhu cầu: xe riêng có tài xế, hướng dẫn viên, khách sạn, ryokan, vé Shinkansen, nhà hàng hoặc chương trình tham quan.

Mục tiêu của tour du lịch thiết kế riêng là chỉ sử dụng dịch vụ vào đúng lúc cần, thay vì yêu cầu khách mua toàn bộ một package có sẵn.

Hồ sơ thăm thân cần được chuẩn bị trước bao lâu?

Theo quy định hiện hành, visa có thể được xin trước ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản tối đa 3 tháng. Thời gian xét duyệt ngắn nhất hiện là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo sau ngày nộp hồ sơ, nhưng có trường hợp cần vài tuần nếu phải bổ sung tài liệu, phỏng vấn hoặc xác minh thêm. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Riêng hướng dẫn hồ sơ thăm thân cũng lưu ý rằng có trường hợp quá trình xét duyệt kéo dài trên vài tuần và người xin visa nên thu xếp đủ thời gian. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Vì hồ sơ cần giấy tờ từ cả Việt Nam và Nhật Bản, gia đình nên bắt đầu trao đổi sớm hơn thời điểm dự định nộp.

Không nên chờ tới sát ngày khởi hành mới yêu cầu người thân bên Nhật xin giấy tờ.

Giấy tờ trong hồ sơ có thời hạn bao lâu?

Theo hướng dẫn hồ sơ thăm thân của Đại sứ quán Nhật Bản, tất cả giấy tờ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành, trừ trường hợp có quy định khác. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Vì vậy, chuẩn bị sớm không có nghĩa là xin toàn bộ giấy tờ trước nửa năm.

Cách hợp lý là xác định trước ngày dự kiến sang Nhật, lựa chọn thời điểm nộp, sau đó phối hợp với người thân tại Nhật để xin giấy tờ trong khoảng thời gian phù hợp.

Hồ sơ từ Nhật có bắt buộc phải gửi bản gốc về Việt Nam không?

Theo hướng dẫn hiện hành, các tài liệu phía Nhật chuẩn bị như giấy lý do mời, lịch trình và một số giấy tờ bảo lãnh có thể được chấp nhận dưới dạng bản photocopy trong các trường hợp được nêu trên trang hướng dẫn. Tuy nhiên, nếu cần xét duyệt kỹ hơn, cơ quan lãnh sự vẫn có thể yêu cầu nộp bổ sung bản gốc. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Điều này giúp giảm đáng kể thời gian gửi giấy tờ quốc tế trong nhiều trường hợp.

Dù vậy, gia đình vẫn nên giữ bản gốc tại Nhật để có thể xử lý nếu cơ quan xét duyệt yêu cầu sau đó.

Lệ phí visa thăm thân Nhật Bản hiện nay là bao nhiêu?

Đối với hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hiện công bố mức lệ phí:

Visa một lần: 2.590.000 đồng.

Visa hai lần hoặc nhiều lần: 5.170.000 đồng. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Đây là mức lệ phí visa được công bố chính thức, chưa bao gồm phí dịch vụ của đại lý ủy thác hoặc đơn vị hỗ trợ hồ sơ nếu có.

Do mức phí được cập nhật theo từng giai đoạn, khách nên kiểm tra lại khi nộp thực tế.

Nộp visa thăm thân Nhật Bản ở đâu?

Nơi nộp hồ sơ phụ thuộc vào khu vực cư trú của người xin visa.

Theo thông tin hiện hành, Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội quản lý khu vực từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc; khu vực từ Quảng Trị đến Gia Lai thuộc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng; từ Đắk Lắk trở vào phía Nam thuộc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Với hộ chiếu phổ thông, hồ sơ thông thường được nộp thông qua các đại lý ủy thác được chỉ định, ngoại trừ một số trường hợp được phép nộp trực tiếp theo quy định. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Khách nên kiểm tra đúng khu vực và nơi tiếp nhận trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị visa thăm thân Nhật Bản

Sai lầm phổ biến nhất là chỉ tập trung vào giấy tờ của người xin visa mà quên rằng hồ sơ thăm thân phụ thuộc rất nhiều vào phần người mời tại Nhật.

Một lỗi khác là giấy lý do mời viết quá chung chung. Chỉ ghi “thăm thân” mà không giải thích rõ hoạt động dự kiến sẽ không thể hiện đầy đủ kế hoạch chuyến đi theo hướng dẫn của phía Nhật. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Lịch trình do người xin visa tại Việt Nam tự làm thay cũng là vấn đề cần đặc biệt tránh bởi phía Nhật quy định tài liệu này phải do người mời chuẩn bị. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Ngoài ra, gia đình cần chú ý sự thống nhất của họ tên, ngày sinh, quan hệ, địa chỉ cư trú, ngày bay và thời gian lưu trú giữa các giấy tờ.

Không chỉnh sửa tài liệu hoặc tạo thông tin không có thật. Đại sứ quán Nhật Bản xử lý nghiêm hồ sơ giả hoặc khai sai; nếu visa bị từ chối, về nguyên tắc trong 6 tháng kể từ ngày bị từ chối không được xin lại visa với cùng mục đích. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Checklist cuối cùng trước ngày nộp hồ sơ

Trước khi nộp, hãy kiểm tra lại theo thứ tự: người xin visa – người mời – người chi trả – lịch trình.

Hộ chiếu, đơn visa và ảnh đã đúng chưa? Quan hệ gia đình đã có giấy tờ chứng minh chưa? Nếu người xin tự trả chi phí thì hồ sơ tài chính đã có chưa? Nếu phía Nhật bảo lãnh thì giấy bảo lãnh, tài chính và Juminhyo đã đầy đủ chưa? Giấy lý do mời có ghi cụ thể hoạt động không? Lịch trình có thực sự do người mời chuẩn bị và được viết theo từng ngày không? Booking chuyến bay có thống nhất với lịch trình không? Và tất cả giấy tờ có còn trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày phát hành hay không?

Một bộ hồ sơ tốt không phải là bộ hồ sơ dày nhất.

Đó là bộ hồ sơ mà khi đọc từ đầu đến cuối, người xét duyệt có thể hiểu rõ:

Ai sang Nhật – sang thăm ai – quan hệ thế nào – ở bao lâu – làm gì – ở đâu – ai chịu chi phí.

Japan Private Tour hỗ trợ khách đi Nhật thăm thân như thế nào?

Với khách sang Nhật thăm con, bố mẹ, vợ/chồng hoặc người thân, Japan Private Tour có thể hỗ trợ kết nối phần chuẩn bị hồ sơ với kế hoạch chuyến đi thực tế.

Nếu khách chỉ cần phần du lịch trong vài ngày, JPT có thể thiết kế riêng phần đó thay vì yêu cầu mua một tour trọn gói toàn bộ thời gian ở Nhật.

Tùy nhu cầu, khách có thể sử dụng xe riêng có tài xế, hướng dẫn viên tiếng Việt, khách sạn, vé Shinkansen, nhà hàng, ryokan – onsen và chương trình tham quan riêng.

Ví dụ, bố mẹ sang Tokyo 12 ngày thăm con nhưng chỉ muốn đi chơi 3 ngày. JPT có thể thiết kế Tokyo – Fuji – Hakone 3 ngày riêng cho cả gia đình, sau đó khách tiếp tục ở cùng con như kế hoạch.

Đó chính là lợi thế của tour du lịch thiết kế riêng: chương trình được xây theo thời gian và nhu cầu thật của gia đình, không bắt khách phải đi theo một lịch trình cố định.

Việc hỗ trợ hồ sơ visa không đồng nghĩa với bảo đảm visa được cấp. Quyết định cuối cùng thuộc cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.

Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Nhật Bản

Bố mẹ sang Nhật thăm con cần xin visa gì?
Nếu mục đích chính là sang thăm con đang cư trú tại Nhật, hồ sơ nên được chuẩn bị theo diện thăm thân phù hợp.

Visa thăm thân có cần chứng minh quan hệ không?
Có. Hồ sơ cần tài liệu chứng minh quan hệ với người mời như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ phù hợp. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Người con ở Nhật có thể chịu toàn bộ chi phí cho bố mẹ không?
Có. Khi đó cần bổ sung giấy bảo lãnh, tài liệu chứng minh khả năng tài chính và giấy tờ cư trú của người bảo lãnh theo hướng dẫn. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Lịch trình visa thăm thân do ai viết?
Phía người mời tại Nhật bắt buộc phải chuẩn bị lịch trình. Nếu Đại sứ quán nhận định tài liệu do người xin visa tự làm thay, visa có thể bị từ chối. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Có thể kết hợp thăm thân và du lịch không?
Có thể nếu đó là kế hoạch thực tế và lịch trình thể hiện rõ các hoạt động trong thời gian lưu trú.

Có nên mua vé máy bay trước khi có visa không?
Không nên. Đại sứ quán Nhật Bản khuyến cáo chỉ mua vé sau khi được cấp visa. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Visa thăm thân Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt ngắn nhất hiện là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ, nhưng một số trường hợp có thể cần vài tuần. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Visa thăm thân Nhật Bản: Chuẩn bị đúng từ hai phía

Điểm khác biệt quan trọng nhất của visa thăm thân Nhật Bản là hồ sơ không chỉ nằm ở phía người xin visa tại Việt Nam.

Người thân đang sống tại Nhật cũng đóng vai trò rất quan trọng trong việc chuẩn bị giấy lý do mời, lịch trình và, nếu có, các giấy tờ bảo lãnh tài chính.

Vì vậy, cách chuẩn bị hiệu quả nhất là hai bên cùng thống nhất từ sớm về ngày đi, thời gian lưu trú, nơi ở, người chịu chi phí và những hoạt động dự kiến trong thời gian tại Nhật.

Khi kế hoạch đã rõ, hồ sơ sẽ dễ tổ chức hơn và sau khi có visa, gia đình cũng không cần bắt đầu thiết kế chuyến đi từ đầu.

Một chuyến sang Nhật thăm con hoặc người thân không chỉ là thủ tục visa. Đó còn có thể là dịp để cả gia đình dành thời gian bên nhau, cùng ngắm núi Phú Sĩ, nghỉ một đêm tại Hakone hoặc khám phá một Nhật Bản mà trước đây chỉ người thân đang sống tại đó mới có cơ hội trải nghiệm. 🇯🇵

Bài viết liên quan

Nếu bạn muốn tìm hiểu tổng thể hơn về điều kiện và những lưu ý của diện thăm thân, bạn có thể tham khảo bài Visa thăm thân Nhật Bản: Hồ sơ, điều kiện và những lưu ý cần biết.

Nếu bạn muốn kiểm tra thêm các nhóm giấy tờ cơ bản khi xin visa Nhật, bạn có thể xem bài Visa Nhật Bản cần gì: Checklist chuẩn bị hồ sơ từ A–Z.

Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về phần chứng minh khả năng chi trả, bạn có thể tham khảo bài Chứng minh tài chính visa Nhật Bản: Kinh nghiệm cùng JPT.

Nếu bạn đang tính toán thời điểm nộp hồ sơ và ngày sang Nhật, hãy xem thêm bài Visa Nhật Bản mất bao lâu: Những điều cần biết trước khi nộp.

Liên hệ Japan Private Tour

Nếu bạn đang chuẩn bị sang Nhật thăm người thân kết hợp du lịch và muốn đồng thời xây dựng một hành trình phù hợp với thời gian, số lượng người và nhu cầu của gia đình, Japan Private Tour có thể hỗ trợ tư vấn kế hoạch chuyến đi và các dịch vụ cần thiết tại Nhật.

CÔNG TY LỮ HÀNH QUỐC TẾ JAPAN PRIVATE TOUR
🌐 Website: privatetour.vn
📍 Địa chỉ: 61 Vũ Phạm Hàm, Yên Hòa, Hà Nội, Việt Nam
☎️ Hotline/Zalo: 0923.599.679 – 092.9999.189
💬 Messenger: Japan Private Tour

Japan Private Tour – Chuẩn bị hành trình thăm thân rõ ràng, kết hợp trải nghiệm Nhật Bản theo đúng nhu cầu của mỗi gia đình.