Tour riêng dành cho doanh nghiệp, phái đoàn công tác, hội nghị và kết nối tại Nhật Bản

Nhật Bản không chỉ là một trong những thị trường kinh tế lớn và năng động của châu Á mà còn là điểm đến thường xuyên của các doanh nghiệp Việt Nam, cơ quan Nhà nước, hiệp hội ngành nghề, tổ chức, doanh nhân và nhà đầu tư trong các chương trình công tác, hội nghị, xúc tiến thương mại và tìm kiếm cơ hội hợp tác.

Một chuyến công tác tại Nhật Bản vì vậy không đơn thuần là đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển. Để lịch trình diễn ra đúng kế hoạch, đúng giờ và thể hiện được sự chuyên nghiệp của đoàn, từng khâu từ đón tiễn sân bay, xe riêng, khách sạn, phiên dịch, nhà hàng đến lịch làm việc, hội nghị và tham quan đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Japan Private Tour cung cấp dịch vụ tour riêng tại Nhật Bản dành cho doanh nghiệp và các đoàn công tác, thiết kế hoàn toàn theo mục đích, quy mô và yêu cầu của từng đoàn.

Tour công tác Nhật Bản được thiết kế riêng cho từng mục tiêu

Mỗi đoàn sang Nhật Bản có một mục đích khác nhau. Có đoàn tham dự hội nghị quốc tế, có doanh nghiệp đi khảo sát thị trường, có hiệp hội cần kết nối với đối tác Nhật Bản, cũng có doanh nhân muốn kết hợp chuyến công tác với tham quan, nghỉ dưỡng và gặp gỡ các đối tác tiềm năng.

Vì vậy, Japan Private Tour không áp dụng một lịch trình cố định cho tất cả khách hàng.

Chúng tôi xây dựng chương trình dựa trên lịch làm việc thực tế của đoàn, sau đó bố trí phương tiện, khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn viên và các hoạt động bổ trợ sao cho hợp lý nhất.

Một hành trình có thể tập trung hoàn toàn vào công việc hoặc kết hợp giữa công tác – kết nối – khảo sát – trải nghiệm Nhật Bản.

Phù hợp với nhiều loại đoàn công tác tại Nhật Bản

Dịch vụ được thiết kế dành cho:

• Doanh nghiệp Việt Nam sang Nhật Bản làm việc với đối tác, khảo sát thị trường hoặc tìm kiếm cơ hội đầu tư.
• Các cơ quan, tổ chức, đoàn thể và phái đoàn công tác.
• Hiệp hội ngành nghề và đoàn xúc tiến thương mại.
• Doanh nhân, chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư và cá nhân kinh doanh.
• Đoàn tham gia hội nghị, hội thảo, triển lãm và hội chợ quốc tế.
• Đoàn khảo sát nhà máy, khu công nghiệp, doanh nghiệp hoặc mô hình kinh doanh tại Nhật Bản.
• Đoàn tham gia các sự kiện kinh tế, văn hóa, thể thao, du lịch.
• Các chương trình kết nối cung cầu, xúc tiến đầu tư, xúc tiến thương mại và giao lưu doanh nghiệp Việt Nam – Nhật Bản.

Không phụ thuộc đoàn chỉ có vài thành viên hay đoàn lớn, chương trình đều có thể được tổ chức theo hình thức tour riêng, xe riêng và lịch trình riêng.

Một đơn vị phụ trách xuyên suốt hành trình

Điểm khác biệt của tour công tác là lịch trình thường có nhiều đầu việc liên quan với nhau.

Một cuộc họp thay đổi thời gian có thể kéo theo thay đổi xe, nhà hàng và lịch tham quan. Một chuyến tàu thay đổi có thể ảnh hưởng đến giờ nhận phòng hoặc lịch gặp đối tác. Vì vậy, việc sử dụng quá nhiều nhà cung cấp rời rạc thường khiến người phụ trách đoàn phải xử lý rất nhiều công việc phát sinh.

Với Japan Private Tour, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ trọn gói từ khi bắt đầu xây dựng chương trình cho tới khi đoàn hoàn thành chuyến công tác tại Nhật Bản.

Chúng tôi có thể phối hợp các dịch vụ gồm xe ô tô riêng, đón tiễn sân bay, khách sạn, hướng dẫn viên, phiên dịch, vé tàu cao tốc Shinkansen, vé máy bay nội địa, nhà hàng, đặt phòng hội nghị, vé sự kiện, hỗ trợ lịch trình và các dịch vụ hậu cần khác.

Đối với những đoàn đã có sẵn chương trình công tác, Japan Private Tour cũng có thể chỉ cung cấp một phần dịch vụ cần thiết thay vì bắt buộc sử dụng trọn gói.

Xe riêng và phương tiện di chuyển theo lịch làm việc

Đối với đoàn doanh nghiệp và phái đoàn công tác, đúng giờ là một trong những yêu cầu quan trọng nhất.

Japan Private Tour có thể bố trí xe theo số lượng thành viên và tính chất đoàn, từ xe phục vụ nhóm nhỏ đến phương tiện dành cho đoàn đông người.

Xe có thể phục vụ theo lịch trình riêng như:

Sân bay → khách sạn → doanh nghiệp đối tác → hội nghị → nhà máy → nhà hàng → khách sạn, hoặc di chuyển liên tỉnh giữa Tokyo, Yokohama, Nagoya, Kyoto, Osaka, Kobe, Fukuoka và nhiều khu vực khác của Nhật Bản.

Khi hành trình phù hợp hơn với đường sắt, chương trình có thể kết hợp xe riêng và tàu Shinkansen nhằm tối ưu thời gian di chuyển.

Khách sạn từ tiêu chuẩn 4 sao trở lên theo nhu cầu đoàn

Đối với đoàn công tác, khách sạn không chỉ cần đẹp mà còn phải thuận tiện cho lịch trình làm việc.

Japan Private Tour ưu tiên lựa chọn khách sạn có vị trí phù hợp với nơi tổ chức hội nghị, trung tâm triển lãm, ga tàu hoặc địa điểm làm việc của đoàn.

Tùy ngân sách và yêu cầu, có thể lựa chọn hệ thống khách sạn tiêu chuẩn từ 4 sao trở lên, khách sạn cao cấp hoặc các thương hiệu quốc tế.

Đối với đoàn lãnh đạo, doanh nhân hoặc khách VIP, chương trình cũng có thể thiết kế tiêu chuẩn lưu trú riêng.

Hỗ trợ hội nghị, hội thảo, triển lãm và sự kiện tại Nhật Bản

Nhật Bản thường xuyên tổ chức các triển lãm và sự kiện quốc tế trong nhiều lĩnh vực như công nghệ, sản xuất, cơ khí, ô tô, y tế, thực phẩm, bán lẻ, logistics, du lịch, môi trường và năng lượng.

Nếu đoàn sang Nhật tham dự một sự kiện cụ thể, Japan Private Tour có thể thiết kế toàn bộ hành trình xoay quanh thời gian diễn ra sự kiện, thay vì áp dụng lịch trình du lịch thông thường.

Ngày tham dự hội nghị có thể ưu tiên hoàn toàn cho công việc; những khoảng thời gian trống sẽ được bố trí tham quan, trải nghiệm hoặc gặp gỡ đối tác một cách hợp lý.

Tour khảo sát doanh nghiệp, nhà máy và thị trường Nhật Bản

Với các doanh nghiệp sang Nhật để tìm hiểu thị trường hoặc nghiên cứu mô hình kinh doanh, chuyến đi có thể thiết kế theo hướng chuyên sâu hơn.

Thay vì chỉ đến những điểm du lịch nổi tiếng, chương trình có thể kết hợp khu công nghiệp, nhà máy, trung tâm thương mại, khu bán lẻ, chợ đầu mối, địa phương sản xuất đặc thù hoặc các khu vực có thế mạnh phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp.

Đây cũng là hình thức phù hợp với các chương trình xúc tiến đầu tư, xúc tiến thương mại, kết nối cung cầu và trao đổi kinh nghiệm quản trị.

Kết hợp công tác và trải nghiệm Nhật Bản

Một chuyến công tác không nhất thiết chỉ xoay quanh phòng họp.

Sau những ngày làm việc, Japan Private Tour có thể thiết kế thêm các chương trình tham quan phù hợp với quỹ thời gian của đoàn như Tokyo, núi Phú Sĩ, Hakone, Kyoto, Osaka, Nara, Kobe, Fukuoka hoặc các địa phương khác.

Đoàn cũng có thể trải nghiệm văn hóa Nhật Bản thông qua trà đạo, kimono, onsen, ẩm thực truyền thống, du thuyền, tham quan làng cổ hoặc các chương trình giao lưu đặc biệt.

Việc kết hợp hợp lý giữa công việc và trải nghiệm giúp chuyến đi bớt căng thẳng, đồng thời tạo thêm không gian để các thành viên và đối tác giao lưu với nhau.

Dịch vụ dành cho đoàn lãnh đạo và khách VIP

Đối với lãnh đạo doanh nghiệp, đoàn cấp cao hoặc khách cần sự riêng tư, yêu cầu dịch vụ thường cao hơn các chương trình du lịch thông thường.

Japan Private Tour có thể thiết kế dịch vụ theo tiêu chuẩn riêng với xe riêng, khách sạn cao cấp, nhà hàng phù hợp, hướng dẫn viên hoặc nhân sự hỗ trợ riêng, đồng thời hạn chế tối đa việc chờ đợi và di chuyển không cần thiết.

Lịch trình được xây dựng với khoảng thời gian dự phòng phù hợp để đoàn vẫn có thể xử lý linh hoạt khi cuộc họp hoặc chương trình làm việc phát sinh thay đổi.

Japan Private Tour – Đối tác hậu cần tin cậy cho chuyến công tác tại Nhật Bản

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức và phục vụ các đoàn tại Nhật Bản, Japan Private Tour hiểu rằng một đoàn doanh nghiệp cần nhiều hơn một chuyến du lịch đẹp.

Điều khách hàng cần là một đơn vị có thể theo sát chương trình, hiểu yêu cầu của đoàn, xử lý công việc cẩn thận và hỗ trợ khi có tình huống phát sinh.

Chúng tôi đặt trọng tâm vào bốn yếu tố:

Uy tín – Chuyên nghiệp – Chu đáo – Tử tế.

Từ những chuyến đi của nhóm doanh nhân nhỏ đến đoàn công tác, đoàn doanh nghiệp và các chương trình có lịch làm việc phức tạp, Japan Private Tour hướng tới một tiêu chuẩn dịch vụ nhất quán: chuẩn bị kỹ trước chuyến đi, phục vụ chỉn chu trong hành trình và theo sát đoàn cho đến khi chương trình hoàn thành.

Một hành trình được thiết kế đúng mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp tập trung vào điều quan trọng nhất

Khi sang Nhật để tham dự một hội nghị, gặp một đối tác hoặc tìm kiếm một cơ hội kinh doanh mới, thời gian của doanh nghiệp là rất quý giá.

Thay vì để người phụ trách đoàn phải tự xử lý từng chiếc xe, từng khách sạn, từng chuyến tàu hay từng bữa ăn, Japan Private Tour có thể đảm nhiệm phần hậu cần để doanh nghiệp tập trung vào mục tiêu chính của chuyến đi: công việc, kết nối và cơ hội hợp tác.

Chỉ cần gửi cho chúng tôi thời gian dự kiến, số lượng thành viên, thành phố cần đến và nội dung công tác, đội ngũ Japan Private Tour sẽ xây dựng một chương trình phù hợp theo yêu cầu của đoàn.

Thông tin liên hệ Japan Private Tour

🌐 Website: privatetour.vn
📘 Fanpage: Japan Private Tour – www.fb.com/privatetour.jp
☎️ Hotline/Zalo: 0923.599.679 – 0989.623.888

JAPAN PRIVATE TOUR
Tour riêng tại Nhật Bản – Thiết kế theo mục tiêu của từng doanh nghiệp, từng phái đoàn và từng hành trình. 🇯🇵🤝🇻🇳